Entenem que s’han seguit desenvolupant processos mitjançant la tecnologia BPM?
Sí, es tracta d’una tecnologia adaptable i ajustable. L’havíem implementat digitalitzant tots els informes de seguiment diari de les obres per als encarregats, maquinistes, transportistes i el negoci d’obra. Ara, fem un pas més. Desenvolupem un nou sistema de gestió documental per als operaris subcontractats amb l’objectiu d’implantar-lo el primer semestre de l’any 2023.
Per què aquest nou pas?
La construcció requereix un gran nombre d’operaris en producció i gran part són subcontractats. Per tant, implica un gran volum de gestió documental, principalment en seguretat. Fins ara, la gestió i la captació de la informació s’ha fet de forma manual. Per aquest motiu, gràcies a la implementació desenvolupada l’any passat amb l’informe d’obra digital, s’ha apostat per evolucionar la tecnologia i digitalitzar, en paral·lel, tota gestió documental d’acord amb la Llei de seguretat i salut en el treball.
En què consisteix?
És un procés aplicat a empreses i operaris subcontractats per tenir un control general de la documentació. La seguretat dels col·laboradors és un dels aspectes més importants en el dia a dia d’una obra. El projecte ens donarà informació detallada a temps real. Tenint en compte tots els documents necessaris de cada operari o empresa, serà possible poder comprovar-ho abans de l’accés a l’obra.
Aquest projecte que s’està desenvolupant, encara es preveu que millori…
És l’objectiu. La tecnologia BPM ha d’evolucionar i millorar per adaptar-se a les necessitats i canvis que hi ha en cada moment a l’entitat.
Quines són les millores?
El procés s’ha creat a mida de les nostres necessitats. Es troba en una fase inicial; la finalitat és que vagi evolucionant a mesura que s’implanti, i s’adapti a noves situacions. Un altre aspecte diferenciador és la fusió dels informes a temps real de les obres amb el control documental. En tot moment, podrem evidenciar que qui accedeix a l’obra compleix els requisits mínims. Finalment, proactivament, volem que el sistema obtingui cada matí l’estat real de tots els treballadors i poder saber a l’hora de començar el treball si és apte o no (a nivell documental) un treballador. Cada dia, la persona responsable de l’obra podrà conèixer la situació dels companys que té a càrrec i prendre decisions de forma més ràpida i àgil si algun document no està vigent.
Què suposa per a Grup Heracles aquest nou pas?
El volum de documentació que es gestiona en el sector de la construcció és molt elevat i el temps de resposta i possible error és també molt alt. Les noves tecnologies ens permeten estalviar molt temps i el més important, consultar a temps real l’estat de les obres i de tota la informació. L’objectiu és continuar la digitalització en tots els processos on sigui possible guanyar eficiència amb una millora tangible en temps de gestió, optimització de recursos i la millora en la presa de decisions.
